Печатать этикетки на обычном принтере: когда это плохая идея

20 сентября 2026 г.

Печатать этикетки на обычном принтере имеет серьёзные недостатки: качество низкое, расход материалов неэффективный, скорость печати мала. Обычный принтер нужно калибровать, менять чернила, а сама печать получается размытой и недолговечной. Специальные принтеры для этикеток работают намного быстрее и экономнее.

Чем печать на обычном принтере отличается от термопечати?

Обычный принтер использует чернила, которые постепенно выцветают и размываются при контакте с влагой. Если на ценнике появится капля воды, вся информация станет нечитаемой. Кроме того, каждый отпечаток требует времени на высыхание чернил. При печати большого количества этикеток вы будете ждать долго.

Специальные принтеры для этикеток работают по принципу термопечати — печатающая головка нагревается и прижимает краску непосредственно к материалу. Это происходит мгновенно, без времени на высыхание. Результат получается чётким, устойчивым к влаге и долгоживущим. Вместо картридж с чернилами используется термолента, которая отличается намного большей экономичностью.

Обычный принтер рассчитан на печать документов А4 и на узкую ленту этикеток не оптимизирован. Печать на нестандартном узком материале часто получается размытой, потому что оптика и лоток настроены под лист другого формата. Специальный принтер для этикеток использует свой материал — рулон термобумаги под конкретную ширину — и печатает на нём стабильно.

Насколько специальный принтер быстрее обычного?

Точную скорость печати конкретной модели смотрите в её характеристиках — например, у TSC DA-220 в названии товара указано 152 мм/сек, у TSC DH220T — 8 ips. Обычный офисный принтер такую цифру для этикеток не публикует вовсе, потому что не рассчитан на этот тип печати.

Отдельная проблема — формат. Обычные принтеры предназначены для листов А4, а этикетки — это узкие полосы или небольшие квадраты. Печатать их на А4-принтере означает либо резать лист вручную, либо использовать нестандартный режим печати, что приводит к браку и потерям материала.

Когда лист режут на куски вручную, края получаются неровными — это видно на готовых этикетках и выглядит непрофессионально. Часть листа при этом теряется на обрезки. Рулон готовых этикеток нужного размера даёт ровный край без потерь материала на подгонку.

Что теряется в качестве при печати на обычном принтере?

На обычном принтере штрихкод и QR-код печатаются с той же нестабильностью, что и текст на нестандартном материале — риск, что сканер не считает код с первого раза, выше. Это критично в торговле и логистике, где каждый товар должен быть опознан однозначно.

Специальные принтеры из этого сравнения печатают с разрешением 203 dpi (TSC DH220E, DA-220, DH220T) — этого достаточно для устойчивого чтения стандартного штрихкода сканером.

Обслуживание обычного принтера складывается из регулярной замены картриджей и периодического сервиса, если засорится тракт подачи бумаги. У принтера этикеток устройство проще: в основном это механизм подачи рулона и печатающая головка, отдельного картриджа с чернилами нет вовсе.

Как организовать процесс печати на новом принтере?

Переход на специальный принтер не требует больших вложений в ПО. Большинство принтеров для этикеток подключаются через USB как обычный принтер и могут печатать из Excel, 1С, а также через собственный драйвер производителя. Вы готовите шаблон этикетки, вводите данные, нажимаете печать — и получаете готовый результат без ручной подгонки.

Рулоны термобумаги продаются в разных размерах и типах — точную ширину под вашу этикетку подбирайте по ширине печати конкретной модели (у всех трёх моделей ниже это 2 дюйма). При переходе на рулон другого размера принтеру нужна повторная калибровка через меню настроек.

Какие модели брать

Принтер этикеток TSC DH220E, 2", DT, 203 dpi, LED, DRAM 16MB/FLASH 8MB, USB ONLY, EU

• прямая термопечать (DT), 203 dpi
• LED печатающая головка, DRAM 16 Мб / Flash 8 Мб
• ширина печати 2 дюйма
• только USB, подходит для небольшого офиса или кассы

Кому подходит: владельцам маленьких магазинов, которые печатают ценники время от времени.

Смотреть в каталоге

iDPRT 100601858 iDPRT Принтер этикеток с отрезчиком

• встроенный отрезчик — единственная подтверждённая характеристика в названии товара
• остальные параметры (dpi, скорость, интерфейсы) в названии не указаны — уточняйте у продавца

Кому подходит: торговым точкам, которым нужен автоматический отрез этикетки от рулона.

Смотреть в каталоге

TSC 99-158A015-2102 Принтер этикеток DA-220 прямая термопечать, 203 dpi, 152 мм/сек, Ethernet, RS-232, USB, черный

• прямая термопечать, 203 dpi
• скорость печати 152 мм/сек
• Ethernet, RS-232, USB — несколько интерфейсов подключения
• подходит для интеграции в системы управления складом за счёт сетевого порта

Кому подходит: складам и полноценным системам автоматизации, где нужна надёжность и сетевое подключение.

Смотреть в каталоге

Принтер этикеток TSC DH220T, 2", DT, LCD, 203 dpi, 8 ips, USB, RS-232, USB Host, Ethernet

• LCD-экран для управления и диагностики
• Стабильная скорость 8 ips (203 мм/сек)
• Можно подключить внешний накопитель и печатать без компьютера
• Профессиональный вариант с множеством опций

Кому подходит: предприятиям, которым нужна гибкость в управлении процессом печати.

Смотреть в каталоге

Купить в vist-lan.ru

• Принтер этикеток TSC DH220E, 2", DT, 203 dpi, LED, DRAM 16MB/FLASH 8MB, USB ONLY, EU — 14 370 ₽ на 3 сентября 2026 года
• iDPRT 100601858 iDPRT Принтер этикеток с отрезчиком — 15 590 ₽ на 3 сентября 2026 года
• TSC 99-158A015-2102 Принтер этикеток DA-220 прямая термопечать, 203 dpi, 152 мм/сек, Ethernet, RS-232, USB, черный — 19 670 ₽ на 3 сентября 2026 года

Для бизнеса: одно устройство на тест

Если вы только начинаете автоматизировать печать этикеток, мы поможем вам выбрать подходящий принтер и протестировать его на вашем объекте. Поставим одно устройство на тест на вашем складе, в магазине или производстве, и покажем, насколько сильно возрастёт производительность. Потом масштабируем на весь парк.

Оставить заявку на пилот

Частые вопросы

Можно ли печатать этикетки на обычном принтере?

Технически можно, но у этого есть цена: картридж с чернилами быстро заканчивается, а качество печати на нестандартном материале ниже. При регулярной печати этикеток расходы на картриджи для обычного принтера накапливаются быстрее, чем на термоленту специального.

Какая разница между 203 dpi и 300 dpi?

При 203 dpi штрихкод читается уверенно, а 300 dpi добавляет запас чёткости для мелкого шрифта и плотных кодов. Три модели из блока выше — DH220E, DA-220 и DH220T — печатают на 203 dpi, этого достаточно для большинства ценников и стандартных штрихкодов. Если нужно 300 dpi, в этом же каталоге у TSC есть модели DA310 и ML341P с таким разрешением — их стоит рассматривать отдельно, если печатаете мелкий текст или плотную маркировку.

Сколько служит рулон термобумаги?

Количество этикеток на рулоне зависит от размера самой этикетки и длины намотки рулона — точное число указано на упаковке конкретного рулона. Замена рулона в принтере занимает минуту без инструментов.

Нужен ли кассовый сертификат для принтера этикеток?

Нет, принтеры этикеток не требуют кассового сертификата. Это вспомогательное оборудование печати, а не фискальный регистратор. Сертификация и регистрация в налоговой нужны только самому кассовому аппарату, принтер этикеток к нему не относится и может стоять рядом с кассой как отдельное устройство.

Может ли один принтер работать с несколькими компьютерами?

Да, если принтер подключён к сети через Ethernet, любой компьютер в этой сети может отправлять на него печать. Из моделей в блоке выше сетевой порт есть у DA-220 и DH220T. Если принтер подключён только по USB, как DH220E, его использует один компьютер — для доступа с нескольких рабочих мест нужен либо принтер с Ethernet, либо отдельный сервер печати.

Какой расход термобумаги за месяц?

Расход прямо зависит от размера этикеток и объёма печати — считайте по своим цифрам, а не по усреднённым. Чем больше этикеток в день и чем крупнее их размер, тем чаще нужно менять рулон. Уточняйте цену конкретного рулона под ваш размер у продавца — она отличается по поставщику и типу бумаги.

Что почитать дальше

Как выбрать принтер этикеток для магазина и склада

Термо или термотрансфер: какой принтер этикеток выбрать

Маркировка на производстве: оборудование, DataMatrix, агрегация

Принтеры для этикеток